Tipps zur Datenerhebung

• Die Diagnose sollte in Übereinstimmung mit den landesspezifischen Kriterien zur Qualität von Schulen erfolgen. Dies erleichtert es, die ausgewählten Themen im Qualitätssystem des Landes und im Schulprogramm zu verankern.
• Wenn Sie einen eigenen Fragebogen entwickeln, überlegen Sie vorab, wie Sie die Auswertung vornehmen, welche Arbeitsschritte und welcher Arbeitsaufwand daraus resultieren. Legen Sie fest, welche Personengruppe zu welchen Inhalten befragt werden soll.
• Achten Sie auf die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen und holen Sie die nötigen Genehmigungen von den Schulämtern etc. ein.
• Es muss nicht immer eine schriftliche Befragung sein. Andere Methoden sind z. B. mündliche Interviews oder moderierte Gruppendiskussionen. Prüfen Sie, welche Methode zu Ihren Zielen passt und vom Aufwand handhabbar ist.
• Die Erhebung sollte „Daten für Taten“ liefern. Das heißt: Zur Ergebnisrückmeldung gehören immer eine Bewertung der Ergebnisse, eine Einschätzung des Handlungsbedarfs und die Ableitung und Umsetzung von Maßnahmen. 

Ist-Stand analysieren

Der Ist-Stand wird erhoben, um möglichst objektive und verlässliche Aussagen über die schulische Situation in zentralen Bereichen der Schulqualität und der Gesundheit der Schulgemeinschaft treffen zu können.
Die Diagnose erlaubt einen Aufschluss über die Stärken und Schwächen der Schule und liefert eine verlässliche Datenbasis, um die wichtigsten Themen aufzudecken, in denen Veränderungen notwendig sind. Im Projekt wurde der Ist-Stand der teilnehmenden Schulen mittels eines ausführlichen Fragebogens erhoben.
Mit der Befragung soll ein möglichst repräsentatives Bild der jeweiligen Schule erhoben werden. Ein Großteil der Schule kommt zu diesem Zeitpunkt erstmals mit dem Projekt in Berührung: Damit die Ergebnisse aussagekräftig sind, ist eine hohe Beteiligung sämtlicher Gruppen an der Schule wichtig.

Folgende Aspekte sind hier wichtig:

Möglichst alle Beteiligungsgruppen der Schule befragen: Lehrer, Schüler, Eltern, nicht-unterrichtendes Personal

Ein umfassendes und objektives Bild der Schule erstellen: Dafür wurden im Projekt neben Themen der Schulqualität und der Gesundheit ihrer Mitglieder auch Bereiche der organisatorischen und kommunikativen Merkmale und Prozesse und der schulischen Arbeits- und Rahmenbedingungen erhoben.

Transparenz herstellen und Möglichkeiten der Mitbestimmung bieten: Befragungsergebnisse an die gesamte Schulgemeinschaft kommunizieren. Die Schulgemeinschaft sollte gemeinsam entscheiden, an welchen Bereichen sie nun Veränderungen vornehmen möchte. Dies ermöglicht auch, dass möglichst nah am Bedarf und an den Bedürfnissen der Schulmitglieder weiter gearbeitet wird.

Vorgehen in der DAK-Initiative:

Die Befragung in der DAK-Initiative erfolgt schriftlich und ist freiwillig und anonym. Alle Lehrer und das nicht unterrichtende Schulpersonal sowie eine Auswahl von Schülern und Eltern erhalten einen Fragebogen und tragen durch ihre Einschätzung zur Erfassung des Ist-Zustandes bei. Die Fragebögen erfassen ausgewählte Aspekte des eigenen Gesundheitsverhaltens und des gesundheitlichen Befindens. Zudem werden Einschätzungen zu verschiedenen Aspekten von Schulqualität abgefragt, die Zusammenhänge mit der Gesundheit von Schülern und/ oder Lehrern aufweisen. Mit der Befragung soll aus Sicht der Einzelpersonen erhoben werden, wo die Schule zu Projektbeginn steht und welche Stärken und Entwicklungsbereiche aus Schüler-, Lehrer- und Elternsicht resultieren. Für die Befragung der DAK-Initiative wird ein Zeitfenster von einem Monat festgelegt.