Tipps zur Durchführung eines Ressourcenchecks

• Bestandsaufnahme: Welche Projekte laufen derzeit? Welche Lehrkräfte haben welche Zusatzaufgaben/ Zusatzprojekte?
• Blick auf die nächsten Jahre: Stehen weitere große Vorhaben an? Welche Ressourcen werden hierdurch gebunden?
• Ressourcenverteilung: Können andere Projekte beendet werden, mit geringeren Mitteln umgesetzt werden oder für die Projektlaufzeit ruhen?
• Puffer einplanen: Planen Sie immer freie Zeitfenster und personelle Ressourcen für unerwartete Überraschungen ein!

Materialien

• Ressourcencheck

Projekt vorbereiten

Bevor die inhaltliche Arbeit an Aspekten der Schulqualität und Gesundheitsförderung beginnt, müssen die inhaltlichen und organisatorischen Voraussetzungen für ein erfolgreiches Projekt geschaffen werden.

Dabei stehen folgende Aspekte im Mittelpunkt:

Problembewusstsein schaffen: Große Projekte oder Veränderungsprozesse lassen sich nur dann erfolgreich umsetzen, wenn mehrheitlich die Bereitschaft für Veränderungen vorhanden ist. Die Voraussetzung für eine hohe Veränderungsbereitschaft ist das Bewusstsein, dass Veränderungen notwendig, aber möglich sind. In der Regel sind dafür mehrere Gespräche im Kollegium notwendig, um für notwendige und mögliche Veränderungen zu werben.

Ressourcen prüfen: Ein Projekt bedeutet immer eine hohe Belastung, kann jedoch nur erfolgreich sein, wenn es auch bis zum Ende konsequent umgesetzt wird. Daher sollten die Schulen prüfen, ob die erforderlichen Kapazitäten für eine erfolgreiche Umsetzung des Projekts vorhanden sind. Die Rahmenbedingungen für die Projektarbeit sollten so günstig wie möglich gestalten werden. Angemessene Fragen könnten lauten: Welche Projekte sollten wir vor Beginn eines neues Projektes beenden? Wie können wir engagierte Lehrkräfte entlasten? Wie können günstige Rahmenbedingungen für die Projektarbeit sichergestellt werden?

Eine klare Entscheidung gemeinsam treffen: Das gesamte Kollegium sollte über die Teilnahme an  dem Projekt entscheiden. Eine hohe Zustimmung erhöht die Identifikation der Schulgemeinschaft mit den Zielen und der Umsetzung des Projekts.

Vorgehen in der DAK-Initiative:

Interessierte Schulen erhalten nach einem ersten klärenden Telefonat ein Infoblatt über die erforderlichen zeitlichen und personellen Ressourcen im Projektverlauf. Die Schulen sollen zunächst für sich prüfen, ob in den kommenden Jahren genügend Kapazitäten für die Projektteilnahme frei sind. Nur wenn dies der Fall ist, sollte die Schule sich bewerben. In einem Vorgespräch vor Ort wird mit den Schulen besprochen, welche Ressourcen mindestens für die Projektdurchführung erforderlich sind.